集中管理文档的方法

这两天上下班的时候，又想起如何管理文档，使文档变得井井有条的问题。

想法是把Word, Excel, PowerPoint 等的文档全部集中保存在文档服务器上，文档服务器可以提供像Windows文件管理器一样的操作方法，使文档能方便地存取，但却是存在服务器上，最重要的是，文档服务器要提供像数据库一样的快速的检索功能。

除此以外，还要有权限管理，如果没有权限管理，就不能打整个公司的文档都集中起来管理，因为不安全。还有版本控制，版本应该是文档的一个属性，就像文件名一样，而现在的文档本身一般不支持版本控制（Office 2003的文档可以在同一个文档中保存多个版本，但会使文件肿大），导致文档版本混乱，长久之后搞不清楚哪份是需要的，如果能在服务器管理文档的各个版本，就会方便很多。

快速检索、权限管理、版本控制是文档服务器区别于一般共享文件服务器的地方。

以前希望Microsoft会推出这样的文件服务器，因为它的Office应用得广，与Office集成一定会很好用，不过一直都没有看到，后来看到它的Sharepoint，试用过一下，不会用，感觉不好用。

于是又打听到IBM有个Domino.Doc，名字中就有个文档在里面，当然是做文档管理的，它提供权限管理、版本控制，还支持文件的生命周期（流转），Check in/out(放入/拿出)，好像也支持快速检索的功能，但我没试过，通过安装软件，可以使存取在里面的文档像在Windows文件管理器中操作存取文件差不多，不过想用它，首先要买IBM的Domino服务器。

Domino要用钱买，但CVS就不用了，CVS用得最多的是用来管理软件开发过程中不同版本的代码（文件），用来管理办公文档应该也不差，因为它也提供限权管理（不知道是否够用），Check in/out(放入/拿出)，版本控制，不过也不支持快速检索，安装CVS也不会很难，到CVSNT下载一个免费的Windows版来用就行了，这个版本使用比较方便。

除了CVS，还有Subversion, MKS等，但都没安装过。

不知道新的文档标准OpenDocument会不会为文档的快速检索提供条件。