集中管理文档的方法

这两天上下班的时候,又想起如何管理文档,使文档变得井井有条的问题。

想法是把Word, Excel, PowerPoint 等的文档全部集中保存在文档服务器上,文档服务器可以提供像Windows文件管理器一样的操作方法,使文档能方便地存取,但却是存在服务器上,最重要的是,文档服务器要提供像数据库一样的快速的检索功能。

除此以外,还要有权限管理,如果没有权限管理,就不能打整个公司的文档都集中起来管理,因为不安全。还有版本控制,版本应该是文档的一个属性,就像文件名一样,而现在的文档本身一般不支持版本控制(Office 2003的文档可以在同一个文档中保存多个版本,但会使文件肿大),导致文档版本混乱,长久之后搞不清楚哪份是需要的,如果能在服务器管理文档的各个版本,就会方便很多。

快速检索、权限管理、版本控制是文档服务器区别于一般共享文件服务器的地方。

以前希望Microsoft会推出这样的文件服务器,因为它的Office应用得广,与Office集成一定会很好用,不过一直都没有看到,后来看到它的Sharepoint,试用过一下,不会用,感觉不好用。

于是又打听到IBM有个Domino.Doc,名字中就有个文档在里面,当然是做文档管理的,它提供权限管理、版本控制,还支持文件的生命周期(流转),Check in/out(放入/拿出),好像也支持快速检索的功能,但我没试过,通过安装软件,可以使存取在里面的文档像在Windows文件管理器中操作存取文件差不多,不过想用它,首先要买IBM的Domino服务器。

Domino要用钱买,但CVS就不用了,CVS用得最多的是用来管理软件开发过程中不同版本的代码(文件),用来管理办公文档应该也不差,因为它也提供限权管理(不知道是否够用),Check in/out(放入/拿出),版本控制,不过也不支持快速检索,安装CVS也不会很难,到CVSNT下载一个免费的Windows版来用就行了,这个版本使用比较方便。

除了CVS,还有Subversion, MKS等,但都没安装过。

不知道新的文档标准OpenDocument会不会为文档的快速检索提供条件。

人蚊大战

昨晚来了一场“人蚊大战”,大战是由蚊子挑起的,于是我半夜反击,歼敌20余只(耗费卷纸2格),大获全胜,今日回家继续作战,出动生化喷雾,对可能藏匿在床底下、桌底下、排水管等地方的蚊子进行扑杀,再出动灭蚊灯,剿灭残余的恐怖分子,目前为止,暂时没发现敌军。

今天晚上,打开房间里朝东的窗口,好大风啊:-)

新的办公台、书柜

打算了好久,昨天终于到天河的宜家买了一张挺大(160x80cm)的办公台和一个小书架。

今天上午10点半左右,货物送到了5楼,还要4层楼,要自己抬,否则就是10元/层。不过今天实在是太热了,书架还没有组装起来,在房间里开着空调,先把办公台装了。

安装好后的办公台

新办公台(包装) 新办公台(打开) 新办公台 (架) 新办公台(零件,安装说明)

巴士阿叔

上星期开始在TVB经常听到“巴士阿叔”这个词,一开始以为是香港特首在外地被别人拍到在巴士,原来不是。

它是续“一个馒头引发的血案”后另一个网上经典视频,而这次的视频的制作,不需要特别的剪切技术,而是采用了更人性化、更简单的技术,保证很多人都能做得出来,只要你的手机有拍短片的功能,而你又能遇到“地铁阿叔”或者“地铁阿姨”之类的演员就行了。

网上已经有很多个版本的“巴士阿叔”,可以在网上搜索一下

经典对白,这两句对白似乎能反映现代人所遇到的社会问题,“阿叔”的确不简单,在国骂之中都能把社会问题都融入其中:
1、你有压力!我有压力!
2、没解决!没解决!!没解决!!!

香港“壹周刊”:巴士阿叔陳乙東的自白